Börja planera på webben
Registrera dig som CapePlanerare
Klicka här för att registrera ett nytt konto.
Skapa din användarlista
När du har registrerat dig som CapePlanerare är det dags att lägga till CapeAnvändare som du vill planera för. Varje CapeAnvändare får ett eget konto och loggar in med sitt användarnamn och lösenord. Lösenordet behöver du ge till dina CapeAnvändare för att de ska kunna logga in i appen.
Anslut användarna till appen
När du trycker på anslut får du tillgång till användarnamnet som CapeAnvändaren behöver för att logga in i appen.
Skapa användargrupper
Om du vill schemalägga aktiviteter för flera personer samtidigt, exempelvis en skolklass, skapar du en grupp genom att välja fliken ”grupper” och klicka på ”skapa grupp”.
Konfigurera användarinställningar
För att redigera informationen för dina CapeAnvändare väljer du fliken redigera under APP-användare. Ändrar du användarnamn eller lösenord för en CapeAnvändare behöver du ge de nya uppgifterna till denne.
Om du väljer att bjuda in andra CapePlanerare rekommenderar vi att du anger telefonnummer vid eventuellt behov av kontakt.
Bjuder du in fler personer att hjälpa till med planeringen har de tillgång till samma konto och kan därmed lägga till och ändra aktiviteter, dock är det bara du som kan bjuda in eller ta bort användare.
Skapa aktivitetslista
Nu är du redo att börja planera aktiviteter. Aktiviteterna som du skapar blir tillgängliga i appen.
Välj bilder
Du kan välja en bild till varje aktivitet. Ladda upp en egen bild eller välj en från vårt bildbibliotek. Varje gång du laddar upp en bild så sparas den i ditt bildbibliotek.
Bestäm påminnelse
Välj ett datum och en tidpunkt när du vill att appen ska skicka en påminnelse till CapeAnvändaren.
Bestäm avsatt tid
Välj hur lång tid som ska avsättas för varje aktivitet.
När det är dags för CapeAnvändaren att utföra en aktivitet så visas en tidmätare i appen.
Välj upprepa aktivitet för att välja önskad dag då aktiviteten ska upprepas.
Kontrollera din profilinställningar
Namn, mailadress och telefonnummer är endast synligt för andra CapePlanerare som har tillgång till samma konto. Besök profilinställningar om du vill byta ditt lösen.
Bjud in Capeplanners
Du låta en annan CapePlanner se och planera schemat för din CapeUser genom att bjuda in dem. Följ dessa steg för att bjuda in en Capeplanner:
Tryck på ”Redigera” på den CapeUser som du vill bjuda in.
Lägg till e-postadressen till CapePlanner som du vill bjuda in, välj administratörsbehörighet du vill tillåta för CapePlanner och tryck på skicka.
CapePlanner behöver inte ett konto före inbjudan och kommer att få en inbjudan via e-post eller nästa inloggning.
Administratörsbehörigheter
När du bjuder in en CapePlanner kan du kontrollera administratörsnivån.
Utgivare – Kan skapa aktiviteter men kan inte redigera andra CapePlanners aktiviteter.
Manager – Kan skapa och redigera alla aktiviteter.
Admin – Kan skapa och redigera alla aktiviteter och ändra administratörstillstånd för alla att förvänta sig ägaren.
Ägare – Har den högsta administratörstillståndet av admin och kan skapa redigera alla aktiviteter och allas administratörstillstånd.
I en organisation bör ägaren vara en person som ansvarar för alla som hanterar alla CapePlanners. Det är till exempel användbart om en person behöver ta över CapeUsers planering.
Privata aktiviteter
Om du inte vill att andra CapePlanners ska se din aktivitet kan du markera den som ”Privat när du skapar eller redigerar en aktivitet. Genom att göra det är innehållet i aktiviteten (Bild, namn och information) endast tillgängligt för dig själv och CapeUser. Men andra CapePlanners ser fortfarande en tom aktivitet i schemat, så de vet att tiden är planerad.
Prenumeration och betalning.
DayCape är gratis fram till slutet av 30-dagars provperioden och kräver ingen betalningsinformation under provperioden. Så om du inte har valt ett prenumeration i slutet av provperioden debiteras inga pengar. För att fortsätta planera för dina CapeUsers måste du dock köpa en prenumeration.
Prenumerationsalternativ:
En månads-prenumeration med betalkort kan göras från betalsidan. Du hittar betalsidan i inställningarna. För det krävs bara att du väljer ditt betalningspaket och fyller i kortinformation.
Avbryt prenumeration: Du kan när som helst trycka på ”Avbryt prenumeration” för att avsluta prenumerationen från samma sida.
Apple-in app purchase görs direkt i iPhone-appen. Det finns i inställningen och kräver ett Apple-ID.
Avbryt prenumeration: Inköp i appen hanteras inte av DayCape utan av Apple. Därför hanteras avbokning i appen Inställningar för telefoner utanför DayCape-appen. För mer information, klicka här.
För organisationer är det ibland användbart att betala med fakturor per år för en licensen. Välj ditt paket från betalningssidan, tryck på ”Betala med faktura” och fyll i formuläret.
Avbryt licens: Innan utgången av varje licens väl skickar du en e-postförfrågan om att förnya din licens. Om du skickar tillbaka en nedgång eller ignorerar e-posten kommer licensen att gälla. För att avbryta eller förnya innan vi kontaktar dig, skicka oss din förfrågan på info@daycape.com
Du behöver bara prenumerera på CapeUsers som du har ägartillståndet för. Om du är inbjuden till en CapeUser från en annan CapePlanner, behöver du inte prenumerera så länge Ägare CapePlanner har ett prenumeration.